[Public] Betreff: TKS Wichtige Infos zum Knowledge Camp 11/2019 am 23.11.2019

Thomas Darimont thomas.darimont at googlemail.com
Do Okt 24 14:47:49 CEST 2019


Hallo zusammen,

am Samstag 23.11.2019 findet ab 16:30 Uhr ein neues Hacksaar Knowledge Camp
statt.
Da es bereits heute über 30 Zusagen gibt, kommen wir mit unseren
Räumlichkeiten an die Kapazitätsgrenze. Darüber hinaus gibt es noch die
Problematik mit der Nachtruhe im Haus. Außerdem sind unsere Räume aktuell
für eine solche Veranstaltung nicht geeignet.

Zum Glück wird ein Hackerspace nicht durch vier Wände begrenzt.
Der Hackerspace sind die Köpfe und Herzen im Raum, egal wo der ist.

Um diese Probleme zu lösen wählen wir eine neue Location:
Das Event soll diesmal im Co-Working Space Fase15 http://www.fase15.de/
stattfinden.
Die Fase15 bietet uns an, dass wir ihren Open-Space (50m² mit Bestuhlung
für 50+ Personen bzw. Platz für ca. 90 Personen) von 14-24 Uhr nutzen
können für 400 € (Miete inkl. Technik (Beamer, Audio) und Personal).
Darüber hinaus sind 3 Kühlschränke vorhanden, in denen wir unsere eigenen
Getränke kühlen und zum Verkauf anbieten können.
Weitere Details zur Fase15 findet ihr unten im Footer der Mail.

Der Eintritt bleibt weiterhin kostenlos, zur Finanzierung der Veranstaltung
werden wir eine Spendenbox aufstellen.
Es wird ein Gäste-WLAN für die Besucher geben - für Speaker und Stream
werden wir aus Stabilitätsgründen versuchen ein eigenes WLAN zu bekommen,
zur Not über einen LTE Hotspot. Die Fritzkatz unterstützt uns
freundlicherweise wieder mit der Aufzeichnung der Vorträge sowie
Live-Streaming auf YouTube (beides Opt-In).
Evtl. ist sogar noch ein DJ drin.
Kim Meiser hat sich bereit erklärt an dem Tag als Moderator durch die
Veranstaltung zu führen.

Nach Absprache innerhalb des Vorstandes habe ich die Räume der Fase15
gestern gebucht.

Für das Event haben wir schon erste Sponsoren. Meine Firma codecentric AG (
https://www.codecentric.de/) hat sich dazu bereit erklärt die Kosten für
Räume und Personal zu übernehmen - wir müssen nur ein Pull-Up Banner / bzw.
Fahne aufstellen.
Weitere Sponsoren haben ihre Unterstützung angekündigt, aber da bin ich
noch in Verhandlungen. Die Chancen stehen gut, dass wir auch noch das Essen
gesponsert bekommen.

Zur besseren Kapazitätsplanung wird es diesmal eine kostenlose Anmeldung
geben.
Zur Verwaltung der Anmeldungen werden wir Pretix (https://pretix.eu)
verwenden.
Jan Scherer baut die Veranstaltung dort gerade auf.

Für dieses Event haben wir bisher 22 eingereichte Vorträge. Diese sind im
aktuellen Planungs-Pad aufgelistet:
https://pad.hacksaar.de/p/knowledgecamp201911
Falls ihr einen Vortrag vorgeschlagen habt, prüft bitte nochmals, ob ihr an
dem Tag wirklich könnt und schreibt bitte euren vollen Namen dazu oder
kontaktiert uns unter vorstand at hacksaar.de. Das hilft uns bei der Planung.
Wir werden in Kürze die Auswahl der Vorträge für das Programm vornehmen.

Wir bauen auch gerade an einer statischen Microsite mit allen Links und
Informationen über die wir das Event auf social media bewerben können.
Dabei wird Holm uns unterstützen.

Mit diesem Event haben wir eine tollen Chance uns auf einer großen Bühne zu
präsentieren und vielen Leuten zu zeigen, was wir können.
Damit das Event ein Erfolg wird, brauchen wir natürlich eure Unterstützung.

Wie könnt ihr helfen?

Wir sind gerade beim Refinement der ToDos, hierzu folgt zeitnah wieder eine
separate Mail mit weiteren Infos.

Let’s do this!

Viele Grüße,
Thomas Darimont
.i.V. Vorstand Technik Kultur Saar e.V.

# Fase15 auf Google Maps
Fase 15 - Coworking & Office HUB
Adresse: Fasanerieweg 15, 66121 Saarbrücken
https://www.google.de/maps/place/Fase+15+-+Coworking+%26+Office+HUB/@49.2268666,7.0284672,108m/data=!3m1!1e3!4m5!3m4!1s0x4795b59d53362c87:0x47da96d0d1d8ce9d!8m2!3d49.22693!4d7.02869

# Fase15 auf Instagram
https://www.instagram.com/explore/locations/44047338/fase15-coworking?hl=de

# Fase15 Fotos Location
https://drive.google.com/open?id=1qF6F0pl8QmPwigBXjOHbSoUrlocW9xzx
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